|
Hergün Verimli Çal??man?n Yollar?
Hergün Verimli Çal??man?n Yollar?
Çal??anlar?n günlerini verimli geçirmeleri için 5 ana konuda dikkatli davranmalar? gerekti?i belirtildi.
Her güne iyi niyetle ba?land???n?, ancak günün sonunda yapmak istenilen i?lerin sadece bir bölümünün yap?labildi?ine dikkat çeken uzmanlar, çal??anlar?n bu yüzden erken gelip, ak?am mesaiye kald???n? ve hatta hafta sonlar? çal??mak zorunda kald???n? ifade ettiler. Tüm bunlar?n yanl?? uygulamalar oldu?unu belirten uzmanlar, çal??anlar?n günlerini verimli geçirmesi için ?u 5 konuya dikkat etmesi konusunda uyar?larda bulundular :
"- Kendinizle bir randevu ayarlay?n: Kendinize gün boyunca kesintisiz 30, 60 veya 90 dakikal?k zaman aral?klar? verin. Bu sizin elinizdeki i?e konsantre olman?z? ve bu i?e yo?unla?man?z? sa?layacakt?r. Kap?n?z?, telefonunuzu ve ça?r? cihaz?n?z? kapat?n. Projeler ve i?inizle u?ra??rken dü?ünme ve Konsantrasyon için kendinize zaman ay?r?n.
- En verimli zaman?n?z? iyi de?erlendirin: Enerji, çal??ma iste?i, dü?ünme ve iyi konsantre olma yetene?imizin büyük bir bölümünü kaybetti?imiz günün belirli zaman? vard?r. En etkili oldu?unuz zaman? bulmal?s?n?z ve en önemli i?lerinizle bu zamanda u?ra?mal?s?n?z. Toplant?lar?n?z?, randevular?n?z? ve di?er aktivitelerinizi gün boyunca de?i?ik zamanlara koymaya çal??mal?s?n?z.
HER TELEFON ÇALI?I B?R KES?NT?D?R
- Haz?rl?ks?z yap?lan toplant?lardan sak?n?n: Bunlar gerçekten sadece bir kesinti, zaman kaybettirici ve verimlili?i yok edici olur. Konsantrasyonunuzu bozar, dü?ünce serinizi k?rar. Bir dahaki sefere birisi sizin ofisinize gelip kendini rahatlatmaya ba?lay?p size çok önemli bir projenin ortas?nda oldu?unuzu söylerse, ona gün içinde iki taraf için de uygun sonraki bir zamanda görü?meyi teklif ediniz.
- Telefon görü?melerinizi programlay?n: Her telefon çal??? bir kesintidir. Konu?mak için uygun de?ilseniz telefonunuzu telesekretere yönlendirin. E?er telefona cevap verirseniz telefondaki ki?iye ?u anda onla konu?amayaca??n?z? söylemeli ve kar??n?zdakinden daha sonraki bir konu?ma için zaman isterken ?u prensipleri uygulamal?s?n?z:
Arama saatini ve tarihini not al?n. Kar?? taraf?n telefon numaras?n? almay? unutmay?n. Konu?ma konusunun tasla??n? belirleyin. Hangi taraf?n telefon açaca??n? belirleyin.
- Personel, i? arkada?lar? ve tak?m arkada?lar?n?zla olan toplant?lar?n?z? programlamal?s?n?z. Ço?u ofiste ki?ilerin masalar?ndan kalkarak ba?kalar?na soru sormas? vakit kayb?na neden olur. Bu, öbür ki?inin gününü kesintiye u?rat?r. Bu nedenle, ki?ilerle toplanmak için belirli bir zaman ayarlay?n?z. Sat?? ve personel toplant?lar?n? haftan?n sonlar?na do?ru programlay?n.
Ço?u i? yerinde toplant?lar Pazartesi sabahlar? yap?l?r. Oysa haftan?n ilk i? gününde yap?lan toplant?lar ki?ilerin enerjisini ve çal??ma iste?ini azalt?yor. Alternatif olarak, toplant?lar? Sal? veya Cuma yapabilirsiniz. Yar?n?n i?ini bir gün önceki ö?leden sonradan tayin ediniz. Bu, ki?ilere i? ak???n? organize etmeleri ve ne yapmalar? gerekti?ini dü?ünme f?rsat?n? verecektir."(iha)
|
 |
